Личная Карточка Работника Образец
Личная карточка работника форма Т-2. Пример и образец заполнения личной карточки сотрудника. Личная карточка форма т2. Личная карточка работника - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т. Д.).Личная карточка работника является одним из основных документов по учету персонала,.
При большом штате документальная база может структурироваться по подразделениям. Особого регламента касательно оформления картотеки на базе личных карточек сотрудников не существует. Законодательно предусмотрено единственное требование – такая карточка должна иметься у любого официально. Что нужно знать В действующем законодательстве не установлены строгие сроки для создания личной карточки сотрудника. Самым целесообразным считается оформление Т-2 на момент принятия человека на работу. Хотя небольшой временной разрыв серьезным нарушением не считается.
Главное это дублирование в карточке отметки, сделанной в при трудоустройстве. Обычно заполняется личная карта работника после издания надлежащего. Для оформления карты требуется наличие определенных документов, какие становятся основанием для отображения сведений и подтверждением их достоверности. Если без каких-либо сведений информация карточки окажется недостаточно полной, то работодатель обязан запросить нужные данные.
Как пример унифицированная форма Т-2 личная карточка работника в Ворде бланк можно. С какой целью формируется Зачастую личная карта ошибочно сравнивается с анкетой либо личным листком, хранимыми кадровой службой. Но заполняет эти бумаги непосредственно сам работник и то, когда это принято в организации. Что касается личной карты, то заполняет ее кадровый работник, руководствуясь приказом по принятии на должность.
При этом наличие документа обязательно. В соответствии с Постановлением Федеральной службы госстатистики №1 от 5.01.2004 личные карты работников предписано вести всем организациям. Но надо отметить, что индивидуальных предпринимателей это требование не касается. Как уже упомянуто для создания карточки употребляется форма Т-2.
Таковая печатается на особых бланках формата 2А4 с кодом по ОКУД 0301002. Карточка создается в единственном экземпляре. Основополагающая цель создания личных карт это обобщение всей необходимой информации в одном документе. За счет этого исключается необходимость изучения большого объема документации в поисках нужных данных.
Также не надо каждый раз в случае надобности требовать от работника надобные документы. Все необходимые данные содержатся в карточке.
Когда нужно уточнить какую-то информацию касательно конкретного сотрудника в общей картотеке легко найти личную кату и посмотреть нужные записи. По своему содержанию личная карточка сотрудника делится на разделы следующего вида:. общие сведения;. данные о воинском учете;.
информация о трудоустройстве и карьерных изменениях;. данные об аттестации;. сведения о квалификации и ее повышении;. информация о профессиональной подготовке;. данные о поощрениях, наградах и т.д.;.
сведения об;. положенные по закону льготы;. дополнительные сведения;. данные о причине увольнения.
Правовая база По предприятиям коммерческого типа с 1.01.2013 разрешается разрабатывать собственные шаблоны первичной документации, заменяя ими унифицированные образцы. Причем в соответствии с Письмом Минфина РФ №3-10/2012 непреложными к использованию признаются типовые формы первичной документации, учрежденные полномочными органами согласно иным федеральным нормативам. В письме не упоминается форма Т-2. Это обуславливает вопрос, может ли самостоятельно создаваться форма карточки. В ситуация разъясняется утвердительно.
Но более целесообразным признается употребление унифицированного документа. Тем более что отдельные нормативы указывают, что форма Т-2 личная карточка работника обязательна к применению: п.12 «Правил ведения трудовых книжек » Принятых сказано, что каждую запись в трудовой книжке должно дублировать в личной карте и подтверждать подписью работника. Форма карточки утверждена Федеральной службой госстатистики п.23 «Методических указаний по ведению воинского учета » Принятых Генштабом ВС РФ указывается на необходимость ведения воинского учета по личным карточкам формы Т-2 Следственно, предпочтительнее всего принять за основу стандартную форму.
При необходимости ее можно несколько доработать, прибавить недостающие строки или исключить лишние. Порядок заполнения бланка формы Т-2 личной карточки работника Типовая карта включает в себя четыре странички. Вся информационная часть поделена на одиннадцать блоков. Порядок прохождения медицинского осмотра при приеме на работу смотрите в статье:.
Пошаговую инструкцию по увольнению сотрудника по соглашению сторон,. Оформлением карточки занимается сотрудник кадровой службы, а при отсутствии такового – глава организации. У Т-2 наличествует несколько существенных нюансов:. две первых страницы оформляются на пору приема нового сотрудника на работу.
Третья и четвертая. страница оформляются в процессе деятельности;. создается карта на основании документов, предоставленных работников;. при создании разрешается использовать компьютер;.
сам работник не имеет права заполнять карточку. Индивидуальные предприниматели не обязаны создавать личные карточки наемного персонала. Но и они обычно создают карты по своему пожеланию, что значительно облегчает управленческую деятельность. Как составляется документ После того как кадровик заполнит форму, работник должен подтвердить верность изложенной информации. После ознакомления с формой он проставляет подпись на второй страничке по окончании второго раздела.
В процессе последующей деятельности сотрудника оформляются такие разделы:. «Прием на работу и переводы на другую работу»;.
«Аттестация»;. «Повышение квалификации»;. «Поощрения и награды»;. «Отпуск»;. «Социальные льготы»;.
«Дополнительные сведения»;. «Основания увольнения». Кем подписывается После того как бланк Т-2 заполнен и работник поставил свою подпись с указанием даты, документ подписывает кадровый работник. При заполнении всех разделов информация указывается со ссылками на соответствующие документы, приказы, распоряжения, федеральные законы и локальные нормативы.
Видео: личное дело работника Когда личная карточка закрывается кадровик и сам работник ставят свои подписи. Это подтверждает верность всех внесенных данных. Если в карточку вносятся изменения, то они также заверяются подписями ответственного лица и работника. Полная замена карточки нежелательна, поскольку восстановить информацию будет весьма сложно. Образец заполнения Нередко при оформлении карты Т-2 представители кадрового отдела допускают погрешности. Каких-то особенных последствий таковые не представляют, да и работнику не наносят вреда. Зачем нужна справка об отсутствии судимости при приеме на работу узнайте из статьи:.
Про изменения условий трудового договора по инициативе работодателя беременной,. Все про временный перевод на другую работу по производственной необходимости,. Но при большом количестве оплошностей кадровая служба может штрафоваться по причине некачественной работы. К частым ошибкам относятся: Применение спецсимволов (/,:, = и т.д.) Таковые воспрещены категорически Выхождение текста за рамки положенной графы Даже малейшее вхождение в зону кодирования сторонней информации делает карточку испорченной Наличие прочерков Оные недопустимы, не заполненные поля карточки оставляют пустыми В качестве примеров:.
не заполненный бланк формы Т-2;. пример заполнения личной карточки работника Т-2.
. Для чего применяется личная карточка Личная карточка сотрудника – это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии.
Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам. Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью. Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2. Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности. Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме. Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц.
Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.
Желательно к карточке прикладывать все копии документов, на основании которых в нее вносились отметки. По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта. Образец договора цессии. Карточка т2 должна содержать личную подпись увольняющего работника.
После этого вместе с личным делом она передается в архив, в котором документ хранится в соответствии с законом 75 лет. Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее. В первую очередь заполняется шапка документа. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).
Общие сведения В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта. Далее записываются пункты 1-3 раздела — полностью Ф.И.О., дата и место рождения. Справа указывается его.
В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН. В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени. Последняя может содержать следующее: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясняться» или «владею свободно». Пункт 6 содержит данные о полученном образовании — его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация. В пункте 7 указывается название профессии, по которой оформлен сотрудник. Пункт 8 заполняется согласно трудовой книжки — здесь нужно указать стаж на определенную дату (как правило, на момент поступления на работу). В пунктах 9-10 записывается состояние в браке, а также данные по ближайшим родственникам.
Пункт 11 содержит данные удостоверения личности. В пункте 12 отражаются адреса по прописке и фактическому проживанию, а также контактный номер телефона.
Сведения о воинском учете Данный раздел заполняется только для мужчин на основании воинского билета или приписного удостоверения. В пункте 1 указывается категория запаса, которую не нужно писать на офицерский состав. В пункте 2 записывается воинское звание работника. Если он еще не служил, то здесь нужно указать «подлежит призыву».
В пункте 3 отражается состав, к примеру «солдаты», «медицинский» и т. В пункте 4 указывается цифровой код военной специальности. В пункте 5 проставляется категория годности в виде буквенного шифра от «А» до «Г» в зависимости от ее степени. В пунктах 6-7 отражается наименование военкомата, к которому относится сотрудник и состояние на учете. В последнем случае запись делается карандашом. Отметка в пункте 8 проставляется при снятии работника с воинского учета. Указанные в этом разделе данные заверяет работник кадровой службы и сам сотрудник.
Прием на работу и переводы на другую работу В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Каждую строку работник заверяет личной подписью.
Аттестация Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. Графа «Основание» может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации. Повышение квалификации Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов.
Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении. Графа «Основание» заполняется аналогично разделу 4. Профессиональная переподготовка Раздел построчно содержит сведения о переподготовке сотрудника. Здесь нужно указать период дат, в которую она проводилась, по какой специальности, данные полученного документа о переподготовке. Поощрения и награды В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих – название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения. Отпуск При предоставлении сотруднику времени отдыха, сведения из записываются в данный раздел.
Сюда нужно вносить информацию обо всех отпусках, в том числе без сохранения зарплаты. В первом столбце указывается его название, далее для ежегодных отпусков — период за который они предоставляются, продолжительность и точные время начала и конца этого времени. Последняя графа содержит реквизиты соответствующих распоряжений руководства фирмы. Социальные льготы Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда. Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день.
Личная Карточка Работника Образец Скачать Бесплатно
В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется. В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы. Дополнительные сведения Сюда вносятся данные, которые не были отражены в предыдущих разделах, но имеют важное значение. Например, если у сотрудника есть права на вождение автомобиля, то на этих строках записываются реквизиты водительского удостоверения, его категория и срок действия. Основания прекращения трудового договора Этот раздел является завершающим в данном документе. Его заполняют в момент увольнения работника. Инспектор по кадрам указывает здесь основания расторжения договора, проставляет дату увольнения, а также реквизиты приказа ( – его дата и номер) на расторжения.
Личная Карточка Работника Образец Рб
Записав всю эту информацию, кадровик расписывается в документе с расшифровкой его должности и личных данных. Далее карточка передается увольняющемуся для проверки и ознакомления, после чего он ее подписывает и оставляет в отделе кадров. Личная карточка работника форма т-2 скачать.